E' una dichiarazione che l'interessato redige e sottoscrive nel proprio interesse su stati, fatti e qualità personali e che utilizza nei rapporti con la P.A. e con i concessionari ed i gestori di pubblici servizi. Nel rapporto con un soggetto privato il ricorso all'autocertificazione è rimandato alla discrezionalità di quest'ultimo. Tale dichiarazione può sostituire le normali certificazioni e gli atti notori.

a) Quali sono le dichiarazioni che sostituiscono le certificazioni?

L'art.2 della L.15/68 "Norme sulla documentazione amministrativa e sulla legalizzazione e autenticazione di firme" prevede i casi in cui si può ricorrere all'autocertificazione:

·        La data e luogo di nascita

·        La residenza

·        La cittadinanza

·        Il godimento dei diritti politici

·        Lo stato di celibe, coniugato o vedovo

·        Lo stato di famiglia

·        L'esistenza in vita

·        La nascita del figlio

·        Il decesso del coniuge, dell'ascendente o discendente

·        La posizione agli effetti degli obblighi militari

·        L'iscrizione in albi o elenchi tenuti dalla P.A.

L'art. 1 co. 1 del D.P.R. 403/98 "Regolamento di attuazione degli articoli 1, 2 e 3 della legge 15 maggio 1997, n.127, in materia di semplificazione delle certificazioni amministrative" ha ulteriormente esteso il ricorso all'autocertificazione e contempla i seguenti casi:

·        Titoli di studio acquisiti

·        Qualifiche professionali

·        Esami sostenuti universitari e di stato

·        Titoli di specializzazione

·        Titoli di abilitazione

·        Titoli di formazione

·        Titoli di aggiornamento

·        Titoli di qualificazione tecnica

·        Situazione reddituale o economica anche ai fini della concessione di benefici e vantaggi di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali

·        Assolvimento di specifici obblighi contributivi con l'indicazione dell'ammontare

·        Codice fiscale

·        Partita IVA

·        Qualsiasi dato dell'anagrafe tributaria

·        Stato di disoccupazione

·        Qualità di pensionato e categoria di pensione

·        Qualità di studente

·        Qualità di casalinga

·        Qualità legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili

·        Iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo

·        Adempimento o meno degli obblighi militari compresi quelle di cui all'art.77 del D.P.R. 237/64 come modificato dall'art.22 della L.958/86

·        Assenza di condanne penali

·        Qualità di vivenza a carico

·        Tutti i dati a diretta conoscenza dell'interessato contenuti nei registri dello stato civile

b) Quali sono le dichiarazioni che sostituiscono gli atti notori?

·        Tutti gli stati, fatti e qualità personali che siano a diretta conoscenza dell'interessato non compresi nell'elenco di cui al punto 1 sono comprovati dall'interessato, a titolo definitivo, mediante la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà (art.4 L.15/68 e art.2 co.1 D.P.R.403/98). Queste dichiarazioni possono essere presentate anche contestualmente all'istanza e sono sottoscritte dall'interessato in presenza del dipendente addetto (art.3 co.1 D.P.R. 403/98).

·        Tutti gli stati, fatti e qualità personali di cui il dichiarante ha diretta conoscenza e rende nel proprio interesse anche quando riguardano altri soggetti (art.2 co.2 D.P.R. 403/98). Tale dichiarazione sostitutiva riguarda anche la conoscenza del fatto che la copia di una pubblicazione è conforme all'originale (art.2 co.2 D.P.R.403/98).